Scheune oder Halle als Feierlocation: Was sollte vorab geprüft werden?

Das Wichtigste in Kürze

• Eine große Fläche ist nicht automatisch eine geeignete Veranstaltungsfläche.

• Stromversorgung, Akustik, Beleuchtung, Zufahrt und vorhandene Infrastruktur sollten vorab geprüft werden.

• Besonders bei ehemaligen Gewerberäumen oder landwirtschaftlich genutzten Gebäuden können zusätzliche Fragen zur Nutzung entstehen.

• Große, harte Räume können akustisch deutlich anspruchsvoller sein als klassische Veranstaltungsräume.

• Catering, DJ, Technik und Mobiliar sollten gemeinsam mit der verfügbaren Fläche geplant werden.

• Vor technischen Aufbauten sollte klar sein, welche Voraussetzungen der Veranstaltungsort tatsächlich bietet.

 

 

In diesem Artikel

• Warum Scheune und Halle keine fertige Eventlocation sein müssen

• Nutzung und Rahmenbedingungen

• Stromversorgung

• Akustik und Beschallung

• Beleuchtung

• Temperatur und Lüftung

• Boden und Flächen

• Catering

• Zufahrt und Logistik

• Aufbauzeiten

• typische Planungsfehler

• Selbstabholung oder betreute Umsetzung?

 

 

Viel Platz bedeutet nicht automatisch gute Voraussetzungen

Eine Scheune oder Halle wirkt auf den ersten Blick oft ideal:

viel Fläche, hohe Decken und ausreichend Raum für Gäste, Tanzfläche und Technik.

Für eine Veranstaltung sind jedoch andere Fragen mindestens ebenso wichtig:

• Wo befinden sich Stromanschlüsse?

• Gibt es ausreichend Beleuchtung?

• Wie ist die Raumakustik?

• Ist der Boden eben und geeignet?

• Wie erfolgt die Anlieferung?

• Gibt es getrennte Bereiche für Catering?

• Welche Sanitärbereiche stehen zur Verfügung?

• Wie wird der Raum beheizt oder belüftet?

• Welche Bereiche dürfen tatsächlich genutzt werden?

Erst wenn diese Grundlagen bekannt sind, lässt sich Veranstaltungstechnik sinnvoll planen.

 

 

Darf der Raum überhaupt so genutzt werden?

Gerade bei Scheunen, Lagerhallen oder ehemaligen Gewerberäumen sollte nicht automatisch davon ausgegangen werden, dass jede Nutzung als Veranstaltungsraum ohne Weiteres möglich ist.

Welche Anforderungen gelten, hängt unter anderem von:

• Gebäude

• Größe

• geplanter Nutzung

• Gästezahl

• örtlichen Gegebenheiten

• vorhandenen Genehmigungen

ab.

Diese Fragen gehören in den Verantwortungsbereich des Veranstalters beziehungsweise Eigentümers und gegebenenfalls der zuständigen Stellen.

Als Veranstaltungstechnik-Dienstleister können wir technische Anforderungen planen und umsetzen, ersetzen aber keine erforderliche baurechtliche oder behördliche Prüfung.

Das sollte möglichst früh geklärt werden – nicht erst, wenn Technik und Mobiliar bereits bestellt sind.

 

 

Stromversorgung: Industriehalle heißt nicht automatisch ausreichend Strom

Gerade bei Gewerberäumen findet man häufig leistungsfähigere Anschlüsse als in einem Wohnhaus.

Das kann ein Vorteil sein.

Trotzdem sollte geprüft werden:

• Welche Anschlüsse sind vorhanden?

• Wo befinden sie sich?

• Welche Stromkreise stehen zur Verfügung?

• Welche Verbraucher sind bereits angeschlossen?

• Welche Bereiche müssen versorgt werden?

• Welche weiteren Dienstleister benötigen Strom?

Auch in einer Halle können DJ, Lichttechnik, Catering, Kühlung und weitere Verbraucher gleichzeitig auf dieselbe Infrastruktur zugreifen.

→ Weiterführender Fachartikel: Reicht der Hausstrom für eine Feier mit 100 Gästen?

 

So arbeiten wir bei betreuten Projekten

Bei umfangreicheren Veranstaltungen erfassen wir relevante Anschlüsse und Verbraucher bereits vor dem Aufbau.

Dafür können wir je nach Projekt eine eigene Strom- und Verbraucherabfrage einsetzen.

Dabei werden nicht nur unsere technischen Geräte, sondern auch bekannte Anforderungen von DJ, Catering und weiteren Beteiligten berücksichtigt.

Diese detaillierten Unterlagen sind Bestandteil unserer Projektarbeit und stehen unseren Kunden im Rahmen der gemeinsamen Planung zur Verfügung.

 

 

Große Räume können akustisch schwierig sein

Eine große Halle bietet viel Platz.

Akustisch kann genau das aber problematisch sein.

Typische Eigenschaften solcher Räume sind:

• hohe Decken

• harte Wände

• Beton- oder Steinböden

• große freie Flächen

• wenige schallabsorbierende Materialien

Dadurch können starke Reflexionen und längere Nachhallzeiten entstehen.

Die Folge:

Musik wirkt schnell laut, Sprache bleibt trotzdem schlecht verständlich.

Deshalb sollte eine Beschallungsanlage nicht nur nach Raumgröße oder Gästezahl ausgewählt werden.

 

 

Mehr Lautstärke löst schlechte Akustik nicht

Ein häufiger Reflex lautet:

„Dann brauchen wir einfach größere Lautsprecher.“

Das kann das eigentliche Problem sogar verschärfen.

Bei schwieriger Raumakustik geht es vielmehr um:

• Position der Lautsprecher

• Ausrichtung

• Verteilung

• Entfernung zum Publikum

• gewünschte Nutzung

• Sprach- oder Musikwiedergabe

Besonders bei Reden kann eine sinnvoll geplante Beschallung wichtiger sein als maximale Lautstärke.

 

Beispiel aus der Planung

120 Gäste in einer langen Scheune

Die Tanzfläche befindet sich an einem Ende.

Während des Essens sitzen die Gäste über die gesamte Raumlänge verteilt.

Wenn die gesamte Beschallung ausschließlich von der Tanzfläche kommt, müssen die vorderen Gäste möglicherweise sehr hohe Pegel ertragen, damit weiter hinten überhaupt noch etwas verständlich ist.

Eine andere Verteilung kann hier sinnvoller sein.

→ Weiterführender Fachartikel: Empfang, Essen und Tanzfläche – Veranstaltungstechnik für mehrere Bereiche planen

 

 

Reden und Musik stellen unterschiedliche Anforderungen

Für eine Party darf Musik kräftig und präsent sein.

Bei einer Begrüßung oder Rede zählt dagegen vor allem Verständlichkeit.

Deshalb sollte vorab geklärt werden:

• Sind Reden geplant?

• Wo befinden sich die Redner?

• Wo sitzen die Gäste?

• Wird ein Funkmikrofon benötigt?

• Gibt es Präsentationen oder Einspieler?

• Soll Sprache in mehreren Bereichen hörbar sein?

Eine Anlage, die für die Tanzfläche gut funktioniert, ist nicht automatisch optimal für Sprache im gesamten Raum.

 

 

Beleuchtung ist in Hallen häufig ein eigenes Thema

Vorhandene Hallenbeleuchtung ist meistens funktional.

Sie sorgt dafür, dass der Raum hell ist.

Für eine Feier ist das nicht immer die gewünschte Atmosphäre.

Deshalb können unterschiedliche Beleuchtungsarten relevant werden.

Grundbeleuchtung

Für Aufbau, Abbau und Orientierung.

Atmosphärische Beleuchtung

Zum Beispiel:

• Wände

• Balken

• Decken

• Säulen

• architektonische Elemente

Veranstaltungslicht

Für:

• Tanzfläche

• Bühne

• Reden

• Programmpunkte

Funktionsbeleuchtung

Für:

• Catering

• Bar

• Zugänge

• Sanitärwege

• technische Arbeitsbereiche

Gerade bei großen Räumen kann Licht erheblich dazu beitragen, einzelne Bereiche optisch voneinander zu trennen.

 

 

Hohe Decken können Vorteile und Nachteile haben

Hohe Hallen oder Scheunen wirken großzügig.

Technisch entstehen dadurch aber zusätzliche Fragen.

Beispielsweise:

• Wo kann Beleuchtung sinnvoll positioniert werden?

• Gibt es geeignete Befestigungsmöglichkeiten?

• Sind bestehende Konstruktionen überhaupt für zusätzliche Lasten vorgesehen?

• Muss Technik stattdessen bodengestützt aufgebaut werden?

• Wie groß ist der Aufwand für hohe Montagepositionen?

Wichtig:

Vorhandene Dach- oder Gebäudestrukturen dürfen nicht einfach als Anschlagpunkte für Veranstaltungstechnik angenommen werden.

Ob und welche Lasten dort zulässig sind, muss entsprechend geklärt sein.

 

 

Bestehende Balken sind nicht automatisch Riggingpunkte

Gerade in Scheunen wirken vorhandene Holzbalken auf den ersten Blick attraktiv für Beleuchtung oder Dekoration.

Ob diese dafür geeignet sind, lässt sich jedoch nicht durch eine Sichtprüfung beurteilen.

Deshalb sollten Leuchten, Traversen oder andere Lasten nicht ohne entsprechende Grundlage an vorhandenen Gebäudeteilen befestigt werden.

Wenn geeignete Anschlagpunkte nicht vorhanden oder nicht nachgewiesen sind, können bodengestützte Lösungen sinnvoller sein.

 

 

Temperatur und Lüftung nicht unterschätzen

Eine Scheune oder Halle kann abhängig von Jahreszeit und Bauweise:

• sehr kalt

• sehr warm

• zugig

• schlecht belüftet

sein.

100 oder 150 Gäste verändern das Raumklima zusätzlich.

Deshalb sollte frühzeitig geklärt werden:

• Gibt es eine Heizung?

• Ist sie für die Nutzung geeignet?

• Gibt es Lüftungsmöglichkeiten?

• Können Tore oder Türen geöffnet werden?

• Welche Auswirkungen hat das auf Lautstärke und Wetter?

• Wo befinden sich technische Geräte und Arbeitsplätze?

Gerade bei Veranstaltungen in Übergangszeiten kann das ein wesentlicher Punkt sein.

 

 

Der Boden beeinflusst mehr als nur die Optik

Hallen und Scheunen können sehr unterschiedliche Böden haben:

• Beton

• Pflaster

• Holz

• Estrich

• unebene Flächen

• historische Bodenbeläge

Das beeinflusst:

• Mobiliar

• Tanzfläche

• Kabelwege

• Technik

• Transport

• Dekoration

Ein glatter Hallenboden ist logistisch meist angenehm.

Ein alter, unebener Scheunenboden kann dagegen zusätzliche Planung erfordern.

 

 

Kabelwege sollten früh bedacht werden

In einer großen Halle können lange Wege zwischen:

• Stromanschlüssen

• DJ

• Bühne

• Catering

• Technik

• Lautsprechern

entstehen.

Dabei sollten Kabel nicht einfach dort geführt werden, wo später Gäste laufen.

Je früher Positionen und Funktionsbereiche feststehen, desto besser lassen sich sinnvolle Leitungswege planen.

Catering braucht mehr als einen Platz fürs Buffet

Auch innerhalb einer Halle sollte Catering als eigener Funktionsbereich betrachtet werden.

Je nach Konzept werden benötigt:

• Strom

• Kühlung

• Arbeitsflächen

• Wasser

• Lager

• Müll

• Servicewege

• Anlieferung

Wenn der Cateringbereich erst festgelegt wird, nachdem Tische, Bühne und Tanzfläche geplant wurden, entstehen häufig unnötige Konflikte.

 

Beispiel: Halle mit 150 Gästen

Geplant sind:

Dinnerbereich

15 Tische mit Bestuhlung.

Tanzfläche

DJ, Beschallung und Licht.

Bar

Getränke und Kühlung.

Catering

Buffet und Arbeitsbereich.

Reden

Mikrofone und gegebenenfalls Präsentation.

Technik

FOH- beziehungsweise Bedienbereich und Leitungswege.

Die zunächst sehr große Halle wird durch diese Funktionsbereiche deutlich schneller gefüllt, als es auf den ersten Blick erscheint.

 

 

Zufahrt ist oft ein großer Vorteil – aber nicht immer

Viele Hallen verfügen über große Tore und gute Zufahrten.

Das kann den technischen Aufbau deutlich vereinfachen.

Trotzdem sollte vorher geklärt werden:

• Welche Tore dürfen genutzt werden?

• Wann ist Zufahrt möglich?

• Können Fahrzeuge in die Halle fahren?

• Wo wird entladen?

• Müssen Fahrzeuge anschließend entfernt werden?

• Sind Zufahrten während der Veranstaltung freizuhalten?

Auch hier gilt:

Eine vorhandene Möglichkeit sollte nicht automatisch als zugesagte Nutzung vorausgesetzt werden.

 

 

Der Aufbau muss mit anderen Gewerken abgestimmt werden

In einer Halle oder Scheune können gleichzeitig arbeiten:

• Veranstaltungstechnik

• Catering

• Dekoration

• Floristik

• Mobiliar

• DJ oder Band

Wenn alle gleichzeitig dieselben Flächen benötigen, wird selbst eine große Halle schnell unübersichtlich.

Eine sinnvolle Aufbaufolge kann beispielsweise davon abhängen, wann:

• schwere Technik eingebracht wird

• Tische gestellt werden

• Dekoration montiert wird

• Catering seinen Arbeitsbereich einrichtet

• DJ oder Band aufbauen

 

So arbeiten wir bei betreuten Projekten

Bei umfangreicheren Projekten betrachten wir deshalb je nach Veranstaltung auch:

• Zufahrt

• Ladewege

• Aufbauzeiten

• technische Positionen

• beteiligte Gewerke

• benötigte Flächen

Dafür können eigene Location-, Aufbau- und Logistikabfragen eingesetzt werden.

Diese Planungsunterlagen sind Bestandteil unserer Projektarbeit und werden unseren Kunden im Rahmen der gemeinsamen Planung zur Verfügung gestellt.

 

 

Muss die komplette Halle genutzt werden?

Nein.

Ein großer Raum muss nicht vollständig „bespielt“ werden.

Es kann sogar sinnvoll sein, die tatsächlich genutzte Veranstaltungsfläche optisch und technisch zu begrenzen.

Das kann Vorteile haben bei:

• Atmosphäre

• Beschallung

• Beleuchtung

• Gästewegen

• Heizbedarf

• Orientierung

Ein kompakter sinnvoll geplanter Bereich wirkt häufig besser als eine Veranstaltung, die sich in einer sehr großen Halle verliert.

 

 

Häufige Fehler bei Scheunen- und Hallenveranstaltungen

 

Größe mit Eignung verwechseln

Viel Platz ersetzt keine geeignete Infrastruktur.

 

Nutzung des Gebäudes nicht frühzeitig klären

Besonders bei Räumen, die normalerweise nicht als Veranstaltungsstätte genutzt werden, sollten die Rahmenbedingungen vor weiteren Planungen geklärt sein.

 

Akustik unterschätzen

Große harte Räume können Sprache und Musik deutlich schwieriger machen.

 

Einfach größere Lautsprecher einsetzen

Mehr Pegel löst akustische Probleme nicht automatisch.

 

Balken oder Gebäudeteile als Befestigungspunkte annehmen

Vorhandene Konstruktionen sind nicht automatisch für Veranstaltungslasten geeignet.

 

Vorhandene Hallenbeleuchtung als ausreichend betrachten

Funktionales Arbeitslicht schafft nicht automatisch eine angenehme Veranstaltungsatmosphäre.

 

Catering zu spät einplanen

Strom, Arbeitsfläche und Servicewege benötigen Platz.

 

Aufbau nicht koordinieren

Mehrere Dienstleister können sich trotz großer Fläche gegenseitig behindern.

 

 

Selbst abholen oder Veranstaltung gemeinsam planen?

Technik zur Selbstabholung

Eine Selbstabholung kann sinnvoll sein, wenn:

• die Halle technisch überschaubar ist

• nur wenige Geräte benötigt werden

• geeignete Stromversorgung vorhanden ist

• Beschallungsanforderungen einfach sind

• Aufbau und Bedienung selbst übernommen werden

Viele Lautsprecher, Mikrofone, Leuchten und weitere Mietartikel können direkt über unseren Mietkatalog angefragt werden.

→ Veranstaltungstechnik im Mietkatalog anfragen

Veranstaltung gemeinsam planen

Eine betreute Umsetzung wird interessanter, wenn:

• die Raumakustik anspruchsvoll ist

• mehrere Veranstaltungsbereiche entstehen

• umfangreiche Beleuchtung benötigt wird

• Catering und Technik abgestimmt werden müssen

• größere technische Aufbauten vorgesehen sind

• umfangreicher Auf- und Abbau erforderlich ist

• mehrere Dienstleister beteiligt sind

• technische Betreuung während der Veranstaltung gewünscht wird

Dann betrachten wir die Halle oder Scheune nicht nur als Raum, sondern als technischen Veranstaltungsort.

→ Veranstaltung gemeinsam mit uns planen

 

 

Unser Ansatz: erst den Raum verstehen, dann Technik hineinplanen

Bei außergewöhnlichen Veranstaltungsorten beginnen wir nicht mit:

„Welche Technik passt hier hinein?“

Sondern:

„Welche Voraussetzungen bietet dieser Raum tatsächlich?“

Je nach Projekt betrachten wir deshalb unter anderem:

• Nutzung

• Größe und Aufteilung

• Stromversorgung

• Akustik

• Beleuchtung

• Zufahrt

• Boden

• Catering

• technische Aufstellflächen

• Aufbau und Logistik

Erst aus diesen Informationen ergibt sich eine sinnvolle technische Lösung.

Für betreute Projekte nutzen wir hierfür eigene Location- und Projektabfragen.

Diese detaillierten Unterlagen veröffentlichen wir nicht als vollständige öffentliche Checklisten. Sie stehen unseren Kunden im Rahmen der gemeinsamen Projektplanung zur Verfügung.