Seminare und Workshops leben vom direkten Austausch zwischen Referenten und Teilnehmern. Damit Inhalte verständlich vermittelt werden können, müssen Präsentationstechnik, Beschallung und Medientechnik zuverlässig funktionieren und sich flexibel an den Veranstaltungsablauf anpassen.
tomevent unterstützt Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Akademien und Veranstalter bei der technischen Planung und Umsetzung von Seminaren und Workshops in ganz Nordrhein-Westfalen.
Seminare und Workshops unterscheiden sich deutlich von klassischen Konferenzen oder Betriebsversammlungen. Im Mittelpunkt stehen der Austausch zwischen Referenten und Teilnehmern sowie interaktive Arbeitsphasen.
Präsentationen bilden häufig die Grundlage eines Seminars. Inhalte sollten unabhängig vom Sitzplatz gut lesbar sein und flexibel eingebunden werden können.
Viele Workshops arbeiten mit Gruppenaufgaben, Diskussionen oder gemeinsamen Präsentationen. Die eingesetzte Technik sollte diese Arbeitsweise unterstützen und schnelle Wechsel zwischen verschiedenen Referenten ermöglichen.
Seminare finden häufig in unterschiedlichen Bestuhlungsformen statt – beispielsweise U-Form, Parlament, Stuhlkreis oder Gruppeninseln. Die technische Ausstattung sollte sich an diese Raumkonzepte anpassen.
Referenten arbeiten oft mit eigenen Notebooks oder unterschiedlichen Präsentationsformaten. Eine geeignete Signaltechnik erleichtert den Wechsel zwischen verschiedenen Endgeräten.
Immer häufiger nehmen Teilnehmer online an Seminaren teil. In diesen Fällen müssen Kameras, Mikrofone und Präsentationen sowohl vor Ort als auch digital zuverlässig übertragen werden.
Veranstaltungsgröße | Typische technische Ausstattung |
|---|---|
Bis 20 Teilnehmer | Display oder Projektor, Präsentationstechnik |
20–50 Teilnehmer | Beschallung, Funkmikrofon, Display |
50–100 Teilnehmer | Beschallungssystem, mehrere Mikrofone, Großdisplay oder LED-Wand |
Über 100 Teilnehmer | Beschallung, Präsentationstechnik, LED-Wand, technische Betreuung |
☐ Raum reserviert
☐ Bestuhlungsform festgelegt
☐ Stromversorgung geprüft
☐ Präsentationen vorhanden
☐ Eigene Notebooks
☐ Videos geplant
☐ Teilnehmerzahl bekannt
☐ Hybridteilnehmer geplant
☐ WLAN erforderlich
☐ Displays oder Projektor
☐ Mikrofone
☐ Lautsprecher
☐ Auf- und Abbauzeiten abgestimmt
Präsentationsflächen sind zu klein.
Medienwechsel werden nicht getestet.
Raumakustik wird unterschätzt.
Zu wenige Mikrofone werden eingeplant.
WLAN wird nicht berücksichtigt.
Hybridteilnehmer werden erst kurzfristig eingeplant.
Jedes Seminar und jeder Workshop stellt andere Anforderungen an Technik und Organisation. Gemeinsam entwickeln wir eine technische Lösung, die zu Ihrem Veranstaltungsort, Ihrer Teilnehmerzahl und Ihrem Ablauf passt.
Ob einzelne Mietgeräte oder die vollständige technische Betreuung – wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung in ganz Nordrhein-Westfalen.
