Veranstaltungsanfrage

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung – die technischen Details klären wir gemeinsam.

Sie planen eine größere private Feier, Firmenveranstaltung, Tagung oder ein anderes Event und benötigen Unterstützung bei Veranstaltungstechnik, Aufbau oder technischer Umsetzung?
Dann beschreiben Sie uns kurz Ihr Vorhaben.
Sie müssen noch nicht wissen, welche Lautsprecher, Leuchten oder technischen Komponenten benötigt werden. Für eine sinnvolle erste Einschätzung interessieren uns zunächst Veranstaltungsort, Ablauf, Gästezahl und die wichtigsten Rahmenbedingungen.
Die technischen Details klären wir anschließend gemeinsam mit Ihnen.

 

 

Sie benötigen lediglich einzelne Mietartikel?

Wenn Sie Aufbau und Bedienung selbst übernehmen möchten und bereits wissen, welche Technik Sie benötigen, ist unser Mietkatalog der schnellere Weg.
→ Zum Mietkatalog zur Selbstabholung

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1. Ihre Veranstaltung

Beginnen wir mit den wichtigsten Eckdaten Ihrer Veranstaltung.

2. Veranstaltungsort

Wo findet Ihre Veranstaltung statt und welche Art von Fläche wird genutzt?

3. Geplanter Ablauf

Eine kurze Beschreibung des Ablaufs hilft uns häufig mehr als eine fertige Technikliste.

4. Programm & beteiligte Dienstleister

Welche Programmpunkte sind vorgesehen und welche weiteren Dienstleister sind bereits eingeplant?

Sie benötigen lediglich einzelne Mietartikel zur Selbstabholung? Dann ist unser Mietkatalog in der Regel der schnellere Weg.

6. Welche Bereiche könnten relevant sein?

Wenn Sie noch nicht genau wissen, welche Technik benötigt wird, ist das kein Problem.

7. Vorhandene Infrastruktur

Welche Technik und Stromversorgung am Veranstaltungsort bereits vorhanden sind, beeinflusst die weitere Planung.

Keine Sorge, wenn Sie diese Angaben nicht kennen. Bei betreuten Projekten klären wir die relevanten technischen Anforderungen gemeinsam.

8. Aufbau & Logistik

Für eine realistische Planung sind Zufahrt, Aufbauzeiten und Transportwege am Veranstaltungsort wichtig.

9. Budgetrahmen

Wenn bereits ein ungefährer Rahmen feststeht, hilft uns das bei der ersten Einschätzung.

Die Angabe hilft uns dabei, von Anfang an eine Lösung zu betrachten, die zum vorgesehenen Rahmen Ihrer Veranstaltung passt.

10. Fotos, Grundriss oder Unterlagen

Fotos oder ein einfacher Grundriss helfen uns besonders bei ungewöhnlichen Veranstaltungsorten bei der ersten Einschätzung.

11. Weitere Informationen

Hier können Sie uns Besonderheiten, offene Fragen oder weitere wichtige Hinweise zu Ihrer Veranstaltung mitteilen.

12. Ihre Kontaktdaten

Damit wir Ihre Anfrage prüfen und uns bei Rückfragen melden können.

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Was passiert nach Ihrer Anfrage?

1. Wir prüfen Ihre Angaben
Wir sehen uns Veranstaltungsort, Ablauf, gewünschten Leistungsumfang und die wichtigsten Rahmenbedingungen an.

2. Wir klären offene Punkte
Falls für eine belastbare Einschätzung noch Informationen fehlen, stimmen wir diese gezielt mit Ihnen ab.

3. Wir entwickeln die passende Lösung
Auf Grundlage der tatsächlichen Anforderungen stellen wir Technik, Leistungen und Aufwand sinnvoll zusammen.

Darunter noch ein letzter Satz:

Sie müssen technische Details nicht selbst planen – dafür sind wir da.