DJ bringt Technik mit – was muss trotzdem noch geplant werden?

Das Wichtigste in Kürze

• Viele DJs bringen eigene Beschallungs- und Lichttechnik für die Tanzfläche mit.

• Das bedeutet nicht automatisch, dass Empfang, Reden, Dinner oder Außenbereiche technisch abgedeckt sind.

• Stromversorgung, Aufstellfläche, Aufbauzeiten und Schnittstellen sollten vorab geklärt werden.

• Entscheidend ist nicht nur, welche Technik vorhanden ist, sondern wann und wo sie benötigt wird.

• Bei größeren Veranstaltungen sollte klar definiert sein, wer welche technischen Aufgaben übernimmt.

In diesem Artikel

• Welche Technik DJs typischerweise mitbringen können

• Warum die Tanzfläche nicht die ganze Veranstaltung ist

• Empfang und Hintergrundmusik

• Reden und Mikrofone

• Freie Trauung und weitere Veranstaltungsbereiche

• Stromversorgung

• Aufbauzeiten und Platzbedarf

• Lichttechnik

• Zusammenarbeit zwischen DJ und Veranstaltungstechnik

• Typische Planungsfehler

• Selbstabholung oder betreute Umsetzung?

Welche Technik bringt ein DJ normalerweise mit?

Das lässt sich nicht pauschal beantworten.

Je nach DJ, Veranstaltung und gebuchtem Leistungsumfang können beispielsweise enthalten sein:

• DJ-Controller oder Mischtechnik

• Zuspieltechnik

• Lautsprecher

• Subwoofer

• Funkmikrofon

• einfache Lichttechnik

• DJ-Tisch oder Arbeitsplatz

Andere DJs bringen dagegen ausschließlich ihre eigene Arbeits- und Zuspieltechnik mit und nutzen die vorhandene Beschallungs- und Lichtanlage des Veranstaltungsortes.

Deshalb sollte bereits vor der Buchung geklärt werden:

Welche technische Leistung ist tatsächlich Bestandteil des DJ-Angebots?

Eine allgemeine Aussage wie „Ton und Licht inklusive“ ist dafür oft noch zu ungenau.

Die Tanzfläche ist häufig nur ein Teil der Veranstaltung

Eine typische größere Feier kann beispielsweise so ablaufen:

• Empfang im Garten

• Dinner im Zelt

• Reden

• später Party und Tanz

• zusätzlicher Außenbereich

Der DJ baut seine Anlage möglicherweise ausschließlich an der Tanzfläche auf.

Damit ist die Party technisch abgedeckt.

Für die übrigen Veranstaltungsbereiche können trotzdem zusätzliche Lösungen erforderlich sein.

Beispiel aus der Planung

120 Gäste – Empfang draußen, Dinner im Zelt, Tanzfläche in einer Scheune

Der DJ steht mit seiner Anlage in der Scheune.

Beim Empfang soll bereits dezente Musik laufen.

Während des Essens werden mehrere Reden gehalten.

Erst einige Stunden später wechseln die Gäste zur Tanzfläche.

In diesem Fall beantwortet die Frage

„Hat der DJ Lautsprecher?“

nur einen Teil der technischen Planung.

→ Weiterführender Fachartikel: Empfang, Essen und Tanzfläche – Veranstaltungstechnik für mehrere Bereiche planen

Wer sorgt für Musik beim Empfang?

Hintergrundmusik während eines Empfangs wirkt technisch zunächst simpel.

Der Bereich kann jedoch räumlich weit von der späteren Tanzfläche entfernt sein.

Dann sollte geklärt werden:

• Kann die DJ-Anlage diesen Bereich sinnvoll versorgen?

• Ist der DJ zu diesem Zeitpunkt bereits aufgebaut?

• Soll dort dieselbe Musik laufen?

• Ist eine separate kleine Beschallung einfacher?

• Wie wird das Audiosignal zugespielt?

Nicht jede Veranstaltung benötigt hierfür ein zusätzliches professionelles System.

Aber der Bereich sollte bewusst betrachtet werden.

Wer stellt das Mikrofon für Reden?

Ein DJ hat häufig ein Mikrofon dabei.

Trotzdem sollte geklärt werden, wofür dieses vorgesehen ist.

Beispielsweise:

• nur für kurze Moderationen an der Tanzfläche

• für Reden während des Dinners

• als Funkmikrofon

• ausschließlich kabelgebunden

• für einen einzelnen Raum oder Bereich

Bei größeren Feiern können Reden außerdem an einem anderen Ort stattfinden als die spätere Party.

Dann hilft ein Mikrofon an der DJ-Anlage nur begrenzt, wenn diese Anlage den betreffenden Bereich gar nicht beschallt.

Freie Trauung und Party brauchen nicht automatisch dieselbe Technik

Findet vor der eigentlichen Feier eine freie Trauung statt, entsteht häufig ein weiterer Veranstaltungsbereich.

Dort können benötigt werden:

• Mikrofon für Trauredner oder Traurednerin

• Mikrofon für das Brautpaar

• Musikwiedergabe

• Beschallung für die Gäste

• gegebenenfalls eine unabhängige Stromversorgung

Die spätere DJ-Anlage kann dafür geeignet sein.

Sie muss es aber nicht.

Relevant sind beispielsweise Entfernung, Aufbauzeiten, Transport und die Frage, ob die Technik anschließend umgebaut werden müsste.

Deshalb sollte vorher entschieden werden, ob:

• dieselbe Technik mehrfach genutzt wird

• ein zweites, kleineres Setup sinnvoller ist

• oder vorhandene Technik des Veranstaltungsortes eingesetzt werden kann.

Der Strombedarf des DJs gehört in die Gesamtplanung

Auch wenn der DJ seine eigene Technik mitbringt, benötigt er eine geeignete Stromversorgung.

Bei größeren privaten Feiern teilen sich jedoch möglicherweise mehrere Gewerke die vorhandene Infrastruktur:

• DJ

• Veranstaltungstechnik

• Catering

• Kühlung

• Beleuchtung

• Bar

• weitere Dienstleister

Deshalb reicht die Aussage

„Da ist eine Steckdose neben dem DJ“

nicht immer aus.

Entscheidend ist, wie die gesamte elektrische Versorgung aufgebaut ist und welche Verbraucher gleichzeitig betrieben werden.

→ Weiterführender Fachartikel: Reicht der Hausstrom für eine Feier mit 100 Gästen?

So arbeiten wir bei betreuten Projekten

Wenn DJ, Catering und weitere Gewerke in eine Veranstaltung eingebunden werden, erfassen wir je nach Projekt relevante technische Schnittstellen bereits während der Vorbereitung.

Dafür können wir unter anderem eigene DJ-/Band- und Gewerkeabfragen einsetzen.

Dabei können beispielsweise geklärt werden:

• welche Technik der DJ mitbringt

• welche Anschlüsse benötigt werden

• welche Veranstaltungsbereiche versorgt werden

• wann aufgebaut werden kann

• welche Mikrofone benötigt werden

• welche zusätzlichen Signale oder Zuspielungen geplant sind

Diese detaillierten Abstimmungsunterlagen sind Bestandteil unserer Projektarbeit und stehen unseren Kunden im Rahmen der gemeinsamen Planung zur Verfügung.

Wie viel Platz benötigt der DJ?

Auch der DJ-Arbeitsplatz sollte frühzeitig eingeplant werden.

Zu berücksichtigen sind beispielsweise:

• DJ-Pult oder Tisch

• Lautsprecher

• Subwoofer

• Lichttechnik

• Stative oder Traversen

• Kabel

• Arbeitsbereich

• Zugang während des Aufbaus

• Abstand zu Gästen und Tanzfläche

Ein häufiger Fehler ist, den DJ-Bereich erst nach der Möblierung festzulegen.

Dann kann es passieren, dass zwar ausreichend Platz für Gäste vorhanden ist, aber kein sinnvoller Standort mehr für Technik und Beschallung bleibt.

Wann kann der DJ aufbauen?

Bei einer Veranstaltung mit mehreren Dienstleistern spielt auch die Reihenfolge des Aufbaus eine Rolle.

Beispielsweise können gleichzeitig vor Ort sein:

• Zeltbauer

• Catering

• Mobiliar

• Dekoration

• Floristik

• Veranstaltungstechnik

• DJ

Der DJ benötigt möglicherweise bereits einige Stunden vor Veranstaltungsbeginn Zugang zum Bereich.

Wenn dieser zu diesem Zeitpunkt noch für andere Aufbauarbeiten blockiert ist, entstehen unnötige Verzögerungen.

Deshalb sollten Aufbauzeit und Zugang möglichst vorab abgestimmt werden.

Reicht die Lichttechnik des DJs für die gesamte Feier?

DJ-Lichttechnik ist häufig für die Tanzfläche ausgelegt.

Das kann beispielsweise bedeuten:

• Movinglights

• Effekte

• farbiges Licht

• Tanzflächenbeleuchtung

Andere Bereiche benötigen möglicherweise eine völlig andere Beleuchtung.

Zum Beispiel:

Dinnerbereich

ruhigere atmosphärische Beleuchtung

Garten

Beleuchtung von Bäumen oder Fassaden

Wege

funktionale Beleuchtung

Catering

Arbeitslicht

Daher sollte nicht automatisch davon ausgegangen werden, dass „Licht vom DJ“ gleichzeitig die Beleuchtung der gesamten Veranstaltung löst.

Wer ist für die Technik verantwortlich, wenn mehrere Anbieter beteiligt sind?

Bei größeren Feiern kann eine typische Situation entstehen:

Der DJ bringt Ton und Licht.

Ein Veranstaltungstechniker ergänzt Mikrofone und Außenbeschallung.

Die Location stellt Strom bereit.

Das Catering bringt zusätzliche elektrische Geräte mit.

Jeder Beteiligte kann seinen eigenen Bereich korrekt geplant haben.

Trotzdem entstehen Probleme, wenn die Schnittstellen nicht geklärt sind.

Deshalb sollte vorab feststehen:

• Wer stellt welche Technik?

• Wer verkabelt welche Bereiche?

• Wer stellt Stromanschlüsse bereit?

• Wer ist Ansprechpartner bei technischen Änderungen?

• Wer prüft, ob verschiedene Systeme miteinander verbunden werden müssen?

• Wer übernimmt die technische Verantwortung für den jeweiligen Bereich?

Die genaue Aufgabenverteilung hängt vom Projekt ab.

Wichtig ist vor allem, dass sie überhaupt geklärt wird.

Muss DJ-Technik mit vorhandener Veranstaltungstechnik verbunden werden?

Nicht immer.

Eine unabhängige DJ-Anlage kann eine sehr einfache und zuverlässige Lösung sein.

In anderen Situationen kann eine Verbindung mit vorhandener Technik sinnvoll sein.

Beispielsweise wenn:

• mehrere Bereiche beschallt werden

• vorhandene Lautsprecher genutzt werden

• Reden über dasselbe System laufen sollen

• zusätzliche Zuspielungen erforderlich sind

Ob eine Verbindung technisch sinnvoll ist, hängt von den eingesetzten Systemen und dem Veranstaltungsablauf ab.

Deshalb sollte dies vor dem Aufbau geklärt werden und nicht erst, wenn beide Dienstleister mit unterschiedlicher Technik vor Ort stehen.

Beispiel: DJ, freie Trauung und Dinnerbereich

Eine Hochzeit mit 100 Gästen findet auf einem privaten Grundstück statt.

15:00 Uhr – freie Trauung im Garten

Benötigt werden Sprache und Musik.

17:00 Uhr – Empfang

Dezente Hintergrundmusik.

18:30 Uhr – Dinner im Zelt

Reden und Hintergrundmusik.

22:00 Uhr – Party in einer Scheune

DJ mit eigener Ton- und Lichtanlage.

Der DJ kann die Party vollständig abdecken.

Trotzdem bestehen für die ersten sieben Stunden der Veranstaltung weitere technische Anforderungen.

Genau solche Situationen sollten bereits während der Planung sichtbar werden.

Häufige Fehler bei der Planung mit einem DJ

„Der DJ bringt alles mit“

Ohne genaue Leistungsbeschreibung ist diese Aussage zu ungenau.

Erst beim Aufbau nach Anschlüssen fragen

Strom, Signalwege und Aufstellflächen sollten vorher geklärt sein.

Das Mikrofon automatisch als ausreichend betrachten

Ein vorhandenes Mikrofon hilft nur dort, wo auch die zugehörige Beschallung funktioniert.

Lichttechnik des DJs mit Veranstaltungsbeleuchtung gleichsetzen

Tanzflächenlicht und Beleuchtung von Garten, Wegen oder Dinnerbereich haben unterschiedliche Aufgaben.

Keine Aufbauzeit einplanen

Auch ein mobiles DJ-Setup benötigt Zeit und freien Zugang.

Den DJ nicht über den vollständigen Ablauf informieren

Je früher der DJ weiß, wann Reden, Einspieler oder besondere Programmpunkte stattfinden, desto besser kann er sich darauf einstellen.

Mehrere technische Anbieter nicht miteinander abstimmen

Gerade bei unterschiedlichen Systemen sollte geklärt werden, wer welche Bereiche übernimmt.

Was sollte vorab mit dem DJ geklärt werden?

Für eine erste Abstimmung sind beispielsweise folgende Fragen hilfreich:

• Welche Tonanlage bringt der DJ mit?

• Für welche Fläche und welchen Bereich ist sie vorgesehen?

• Wird ein Subwoofer eingesetzt?

• Welche Lichttechnik ist enthalten?

• Gibt es ein Funkmikrofon?

• Ist dieses auch für längere Reden vorgesehen?

• Wann kann aufgebaut werden?

• Welche Stromanschlüsse werden benötigt?

• Werden zusätzliche Eingänge oder Signale benötigt?

• Gibt es besondere Programmpunkte?

• Müssen weitere Veranstaltungsbereiche versorgt werden?

Bei größeren Projekten können daraus zusätzliche technische Fragen entstehen.

Selbst organisieren oder gemeinsam abstimmen?

DJ und Technik selbst koordinieren

Das kann gut funktionieren, wenn:

• die Veranstaltung in einem einzigen überschaubaren Bereich stattfindet

• der DJ den vollständigen benötigten Technikumfang übernimmt

• Stromversorgung und Infrastruktur bekannt sind

• keine weiteren technischen Dienstleister beteiligt sind

• nur wenige zusätzliche Anforderungen bestehen

Fehlende Einzelkomponenten können gegebenenfalls über unseren Mietkatalog zur Selbstabholung ergänzt werden.

→ Veranstaltungstechnik im Mietkatalog anfragen

Technische Bereiche gemeinsam planen

Eine gemeinsame technische Abstimmung wird sinnvoller, wenn:

• mehrere Veranstaltungsbereiche bestehen

• freie Trauung, Dinner und Party unterschiedliche Technik benötigen

• zusätzliche Beschallung oder Beleuchtung erforderlich ist

• Catering und weitere Gewerke beteiligt sind

• Stromversorgung abgestimmt werden muss

• der DJ mit vorhandener Veranstaltungstechnik zusammenarbeiten soll

• Aufbau und technische Betreuung übernommen werden sollen

Dann sollte die Veranstaltung nicht in einzelne, voneinander unabhängige Technikpakete zerlegt werden.

→ Veranstaltung gemeinsam mit uns planen

Unser Ansatz: klare Schnittstellen statt doppelter Technik

Unser Ziel ist nicht, Technik bereitzustellen, die ein DJ bereits sinnvoll mitbringt.

Viel wichtiger ist die Frage:

Wo endet der technische Leistungsumfang des DJs – und wo beginnen die übrigen Anforderungen der Veranstaltung?

Bei betreuten Projekten betrachten wir deshalb abhängig vom Umfang unter anderem:

• Veranstaltungsablauf

• Nutzungsbereiche

• DJ-Technik

• Mikrofone und Sprache

• zusätzliche Beschallung

• Beleuchtung

• Stromversorgung

• Aufbauzeiten

• Schnittstellen zu weiteren Dienstleistern

Dafür nutzen wir bei entsprechenden Veranstaltungen eigene Abstimmungs- und Planungsunterlagen.

Diese stellen wir nicht als allgemeine öffentliche Checkliste bereit, sondern verwenden sie im Rahmen unserer gemeinsamen Projektarbeit.