1. Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich bei tomevent Veranstaltungstechnik bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Dies gilt für Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen sowie für Initiativbewerbungen, Ausbildungsplätze, Praktika und Werkstudententätigkeiten.
2. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Angaben, soweit diese übermittelt werden:
Name und Kontaktdaten
Gewünschte Tätigkeit oder ausgeschriebene Stelle
Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung
Freiwillig übermittelte Bewerbungsunterlagen
Weitere Angaben aus Ihrer Nachricht
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung von Bewerberdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren arbeitsrechtlichen Datenschutzbestimmungen.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich Personen, die mit der Bearbeitung der Bewerbung befasst sind, sowie erforderlichenfalls vertraglich gebundene technische Dienstleister.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht.
5. Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Wahrung gegebenenfalls bestehender rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Nach Abschluss eines erfolglosen Bewerbungsverfahrens werden die Daten grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder besonderen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.
6. Online-Bewerbungsformular
Für die Übermittlung von Bewerbungen verwenden wir das WordPress-Formularsystem Forminator.
Die eingegebenen Daten und gegebenenfalls hochgeladenen Dokumente werden über unsere Webseite verarbeitet. Angaben zur konkreten Speicherung, technischen Absicherung und Löschung richten sich nach der eingesetzten Server- und Formularkonfiguration.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Weitere Informationen sowie die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
8. Kontaktaufnahme als Freelancer
Wenn Sie sich als selbstständiger Dienstleister für eine mögliche Zusammenarbeit vorstellen, verwenden wir Ihre Angaben zur Prüfung und Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen gegenüber einer natürlichen Person geht. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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