Aufbau und Logistik für den Weihnachtsmarkt in Mettmann

Das Projekt

Für den Weihnachtsmarkt in Mettmann haben wir den Aufbau der Marktstände sowie die komplette Logistik für Auf- und Abbau übernommen.

Insgesamt wurden rund 40 Weihnachtsmarkthütten aufgebaut und auf der Veranstaltungsfläche verteilt. Zusätzlich haben wir die Bühne für das Veranstaltungsprogramm gestellt und aufgebaut.

Zum Leistungsumfang gehörte außerdem die Absperrung des Bühnenbereichs.

Logistik und Aufbauplanung

Ein wesentlicher Teil des Projekts war die logistische Planung.

Die Hütten und das weitere Material mussten in der richtigen Reihenfolge angeliefert, auf der begrenzten Fläche verteilt und anschließend aufgebaut werden.

Da sich Publikums- und Lieferverkehr teilweise mit den Aufbauarbeiten überschnitten, mussten die Materialbewegungen entsprechend geplant und koordiniert werden.

Nach Ende des rund dreiwöchigen Weihnachtsmarktes haben wir den vollständigen Rückbau und die Abfuhr des Materials übernommen.

Besondere Herausforderung

Der gesamte Aufbau fand im Außenbereich statt und war entsprechend von Wind und Wetter abhängig.

Zusätzlich stand nur begrenzt Platz für Material, Fahrzeuge und Aufbauarbeiten zur Verfügung. Gleichzeitig mussten Publikumsverkehr und Lieferverkehr berücksichtigt werden.

Gerade bei rund 40 Hütten war deshalb die Reihenfolge von Anlieferung und Aufbau ein wichtiger Bestandteil der Planung.