Das Projekt

Für eine internationale Firmenveranstaltung in einem Schloss in der Nähe von Münster haben wir die technische Planung und Umsetzung als Full-Service-Dienstleister übernommen.

Teilnehmer waren Führungskräfte des Konzerns aus verschiedenen Ländern. Für Tagungen und Seminare wurden zwei große Veranstaltungsräume technisch ausgestattet.

Zum Einsatz kamen Bühnen-, Licht-, Ton- und Videotechnik sowie Präsentationstechnik. Ein weiterer Bestandteil war das weltweite Live-Streaming der Veranstaltungen für Führungskräfte, die nicht vor Ort teilnehmen konnten.

Dabei ging es nicht nur um eine reine Übertragung. Auch Live-Rückfragen und die Einbindung der zugeschalteten Teilnehmer mussten technisch ermöglicht werden.

Die Gala

Höhepunkt der Veranstaltung war der Galaabend im historischen Schlosssaal.

Für diesen Bereich haben wir die technische Umsetzung, Beleuchtung und Inszenierung so geplant, dass die Anforderungen der Veranstaltung erfüllt wurden, ohne den Charakter des historischen Raumes zu überdecken.

Gerade bei einer solchen Location mussten Rigging, Stromversorgung, Lichttechnik, technische Aufbauten, Möblierung und Dekoration an die vorhandenen räumlichen und gestalterischen Gegebenheiten angepasst werden.

Die Inszenierung entstand in Zusammenarbeit mit einer französischen Agentur.

Besondere Herausforderung

Die größte Herausforderung war die Verbindung moderner Veranstaltungstechnik mit der historischen Umgebung des Schlosses.

Technische Aufbauten, Beleuchtung, Rigging und Stromversorgung mussten so geplant werden, dass sie funktionieren, gleichzeitig aber möglichst unauffällig in die Räume integriert werden konnten.

Hinzu kam der parallele Betrieb mehrerer Veranstaltungsbereiche sowie die internationale Live-Übertragung mit Rückkanal für Teilnehmer außerhalb der Location.

Die einzelnen Gewerke mussten deshalb sowohl technisch als auch zeitlich eng aufeinander abgestimmt werden.