Veranstaltungstechnik für Eventagenturen

Technische Planung und Umsetzung, die sich zuverlässig in Ihre Projekte einfügt.

Sie führen Kunde, Konzept und Projekt. Wir übernehmen die technische Planung, Materiallogistik, den Aufbau und die Betreuung vor Ort.

Auf Wunsch arbeiten wir vollständig im Hintergrund Ihrer Agentur – mit klarer Rollenverteilung und ohne in Ihre Kundenbeziehung einzugreifen.

VORTEILE AUF EINEN BLICK

Technische Entlastung für Ihre Agentur

Frühzeitige Kalkulation

Technische Einschätzung und Budgetplanung bereits in der Angebotsphase.

Flexible Zusammenarbeit

Einzelne Gewerke oder vollständige technische Umsetzung.

Eigener Materialbestand

Viele Anforderungen können direkt und kurzfristig umgesetzt werden.

Klare Rollenverteilung

Sie führen Kunde und Projekt. Wir übernehmen die technische Seite.

LEISTUNGEN

Von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung

Wir unterstützen Sie bereits dann, wenn zunächst nur eine Idee, eine Location, eine Teilnehmerzahl oder ein Budgetrahmen feststeht.

technische Machbarkeitsprüfung

Budgeteinschätzung und Kalkulation

Planung von Ton, Licht, Video und Bühne

Material- und Personalplanung

technische Vorbesichtigungen

Abstimmung mit Locations und Gewerken

Logistik, Auf- und Abbau

Betreuung während der Veranstaltung

TECHNISCHE GEWERKE

Technik passend zu Ihrem Projekt

Ton, Licht und Video

Beschallung, Mikrofone, Bühnen- und Ambientebeleuchtung, Displays, Projektoren, Leinwände, LED-Wände, Kameras und Präsentationsregie.

Bühne und Infrastruktur

Bühnenpodeste, mobile Bühnen, Traversen, Stromverteilungen, Kabelbrücken, Beschilderung und mobile Sicherheitsinfrastruktur.

Personal und Logistik

Technische Projektleitung, Fachpersonal, Materialdisposition, Transport, Aufbau, Betreuung und Abbau.

ANGEBOTS- UND PITCHPHASE

Technische Unterstützung, bevor der Auftrag feststeht

Gerade bei Pitches und Angebotsanfragen benötigen Agenturen frühzeitig eine belastbare technische Grundlage.

Wir unterstützen Sie mit:

ersten Budgetangeboten

technischen Varianten

Material- und Personalplanung

Leistungsbeschreibungen

Zeitplanung

Machbarkeitsprüfungen

technischen Ergänzungen für Kundenangebote

Auch noch nicht beauftragte Projekte können wir gemeinsam technisch vorbereiten.

Für welche Veranstaltungen?

Firmenveranstaltungen

Tagungen und Kongresse

Betriebsversammlungen

Produktpräsentationen

Firmenveranstaltungen

Kick-offs und Firmenjubiläen

Roadshows

Messeauftritte und Messepartys

Presse- und Markenveranstaltungen

hybride Veranstaltungen und Livestreams

Bei Veranstaltungsreihen entwickeln wir auf Wunsch wiederholbare technische Set-ups für unterschiedliche Locations.

ZUSAMMENARBEIT

Ihr technischer Partner – keine konkurrierende Eventagentur

tomevent ist keine Eventagentur. Konzept, Kunde, kreative Verantwortung und Projektführung bleiben bei Ihnen. Wir übernehmen die technische Planung und Umsetzung.

Je nach Projekt arbeiten wir:

ausschließlich über Ihre Agentur

gemeinsam mit Ihnen beim Kunden

direkt mit der Location

mit weiteren beteiligten Gewerken

neutral im Hintergrund Ihrer Agentur

Innerhalb gemeinsamer Projekte betreiben wir keine eigenständige Kundenakquise.

VORBESICHTIGUNG

Technische Voraussetzungen frühzeitig prüfen

Bei neuen oder anspruchsvollen Locations prüfen wir unter anderem:

Zufahrt und Ladewege

Transportwege innerhalb der Location

Stromanschlüsse

Aufbau- und Abbauzeiten

Raumhöhen und Hängepunkte

Bühnen- und Präsentationsflächen

Positionen für Regie und Technik

vorhandene Veranstaltungstechnik

Flucht- und Rettungswege

Anschließend erhalten Sie eine klare technische Einschätzung für die weitere Planung.

KURZFRISTIGE UNTERSTÜTZUNG

Wenn Projekte größer werden oder ein Partner ausfällt

Wir unterstützen Agenturen auch kurzfristig bei:

zusätzlichem Materialbedarf

fehlendem Fachpersonal

parallelen Veranstaltungen

Ausfall eines bisherigen Technikpartners

kurzfristigen Raumänderungen

zusätzlichen Präsentationsflächen

Übernahme einzelner technischer Gewerke

vollständiger technischer Umsetzung

Durch unseren eigenen Materialbestand können wir bei vielen Anforderungen schnell reagieren.

WARUM TOMEVENT?

Technische Umsetzung mit klaren Zuständigkeiten

Fester Ansprechpartner

Eine Ansprechperson für Kalkulation, Planung und Umsetzung.

Eigener Materialbestand

Weniger Schnittstellen und mehr Flexibilität bei Änderungen.

Flexible Leistungstiefe

Vom einzelnen technischen Gewerk bis zur vollständigen Produktion.

↓

Erfahrung mit Unternehmensveranstaltungen

Unter anderem Firmenveranstaltungen, Tagungen, Betriebsversammlungen und hybride Formate.

Einsatz in ganz NRW

Vom Standort Heiligenhaus aus betreuen wir Projekte in ganz Nordrhein-Westfalen.

ABLAUF

So einfach funktioniert die Zusammenarbeit

1. Eckdaten senden

Ort, Datum, Teilnehmerzahl, Ablauf und gewünschter Leistungsumfang

2. Technische Prüfung

Wir prüfen Machbarkeit, Material, Personal und Logistik.

3. Kalkulation erhalten

Sie erhalten eine nachvollziehbare technische Lösung.

4. Projekt umsetzen

Wir übernehmen die vereinbarten technischen Leistungen.

Lernen wir uns kennen.

Sie benötigen eine erste Budgeteinschätzung, Unterstützung bei einem konkreten Projekt oder einen zuverlässigen technischen Partner für zukünftige Veranstaltungen?

Ihre Agentur führt das Projekt. Wir sorgen dafür, dass die technische Umsetzung funktioniert.